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Tu comunidad en las mejores manos
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Gestionar una comunidad no debería quitarte el sueño
¿Te preocupa dedicar demasiado tiempo a reuniones interminables, vecinos morosos y reparaciones urgentes? ¿Sientes que las tensiones, decisiones improvisadas y gastos inesperados afectan tu calidad de vida? ¿Te gustaría proteger tu inversión y mejorar la convivencia sin complicaciones?
En O&C Holding entendemos que tu comunidad es fundamental para tu bienestar. Por eso, nuestros administradores colegiados se encargan de todos los aspectos de la gestión comunitaria, permitiéndote disfrutar de tu hogar sin preocupaciones.
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Ventajas de confiar la gestión de tu comunidad a profesionales
Nos ocupamos de todos los aspectos legales, económicos y técnicos de tu comunidad para que tú puedas despreocuparte.
Optimizamos los gastos comunitarios y negociamos con proveedores para conseguir las mejores condiciones, reduciendo las cuotas sin sacrificar calidad.
Acceso permanente a toda la información económica y documental de tu comunidad a través de nuestra plataforma digital.
Anticipamos problemas y planificamos intervenciones para evitar averías costosas y mantener el valor de tu propiedad.
Atendemos incidencias con rapidez y eficacia, minimizando las molestias para los vecinos.
Mediamos en conflictos vecinales y velamos por el cumplimiento de las normas comunitarias, favoreciendo un ambiente cordial.
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Nuestros servicios de administración de fincas
Gestionamos con rigor y transparencia todos los aspectos económicos: presupuestos, cobros, pagos y contabilidad. Presentamos cuentas claras y optimizamos recursos para lograr el mejor funcionamiento al menor coste.
Gestionamos toda la documentación y aseguramos el cumplimiento normativo. Organizamos juntas, redactamos actas, actualizamos registros y asesoramos sobre obligaciones legales de la comunidad.
Supervisamos el estado del edificio, coordinamos mantenimiento y gestionamos contratos con proveedores. Organizamos reparaciones, mejoras y controlamos la calidad de los trabajos realizados.
Ofrecemos atención permanente para emergencias con respuesta inmediata ante averías graves, inundaciones o problemas de seguridad. Nuestro equipo está siempre disponible para resolver incidencias rápidamente.
Fomentamos la convivencia mediando en conflictos y asegurando el cumplimiento de normas internas. Promovemos el diálogo y soluciones que evitan tensiones y mejoran el bienestar comunitario.
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¿Por qué elegirnos como administradores de tu comunidad?
Con más de 30 años de experiencia, nuestro equipo de administradores colegiados ofrece soluciones eficaces y anticipa problemas gracias a su formación y conocimiento actualizado.
Somos una empresa familiar que ofrece trato cercano y personalizado, con un administrador dedicado como contacto directo para cada comunidad.
La transparencia es clave: ofrecemos acceso completo a la información y entregamos informes claros y comprensibles para todos los propietarios.
Unimos trato humano y tecnología: nuestra plataforma digital agiliza trámites, mejora la comunicación y facilita el acceso inmediato a la información para todos los propietarios.
Nuestra filosofía es preventiva: identificamos posibles incidencias antes de que ocurran y planificamos intervenciones para evitar averías costosas y mantener el valor de las propiedades.
Negociamos mejores condiciones con proveedores y aseguradoras gracias a nuestro volumen, trasladando esos ahorros a nuestros clientes para ofrecer más calidad a menor coste.
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Confía la gestión de tu comunidad a profesionales
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Testimonios sobre nuestro servicio de administración de fincas en vigo
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Preguntas frecuentes
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¿Cuáles son las funciones principales de un administrador de fincas?
El administrador de fincas es el profesional encargado de gestionar todos los aspectos relacionados con el funcionamiento de una comunidad de propietarios.
Sus funciones principales incluyen:
- Gestión económica: elaboración de presupuestos, emisión y cobro de recibos, control de la morosidad, pago a proveedores, contabilidad.
- Gestión administrativa: convocatoria de juntas, redacción de actas, mantenimiento del libro de actas, actualización del registro de propietarios
- Gestión legal: asesoramiento sobre normativa aplicable, tramitación de licencias, cumplimiento de obligaciones legales
- Gestión técnica: supervisión del mantenimiento del edificio, coordinación de reparaciones, contratación de servicios.
Además, el administrador actúa como mediador en conflictos vecinales y representa a la comunidad ante organismos oficiales, empresas suministradoras y terceros. Un buen administrador de fincas no solo gestiona el día a día, sino que también planifica a largo plazo para preservar y aumentar el valor del inmueble.
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¿Cómo se puede cambiar de administrador de fincas?
El cambio de administrador de fincas es un proceso sencillo que requiere seguir unos pasos específicos para garantizar una transición ordenada.
Los pasos principales son:
Convocatoria de junta: Debe incluirse el cambio de administrador en el orden del día de la junta de propietarios
Votación y aprobación: La decisión debe aprobarse según los estatutos de la comunidad (generalmente por mayoría simple)
Notificación formal: Se comunica al administrador saliente y se solicita la entrega de toda la documentación y fondos
Firma del nuevo contrato: Se formaliza el acuerdo con el nuevo administrador de forma simultánea
En O&C Holding nos encargamos de gestionar todo este proceso, coordinándonos con el administrador saliente para una transición fluida y sin contratiempos. Solicitamos y verificamos toda la documentación, revisamos el estado de cuentas y la situación de la comunidad, y establecemos un plan de acción inmediato para resolver cualquier asunto pendiente.
Nuestro objetivo es que el cambio sea imperceptible para los vecinos, excepto por la mejora en el servicio.
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¿Qué medidas se toman para gestionar la morosidad en una comunidad?
La morosidad es uno de los principales problemas que afectan a las comunidades de propietarios, pudiendo comprometer su funcionamiento y generar tensiones entre vecinos.
En O&C Holding aplicamos un protocolo efectivo para su gestión:
Las medidas que implementamos son:
Prevención: Sistema de recordatorios previos al vencimiento de los recibos y facilidades de pago (domiciliación, pago online, fraccionamiento)
Reclamación amistosa: Contacto personal con el propietario moroso para conocer su situación y buscar soluciones (planes de pago adaptados)
Reclamación formal: Envío de requerimientos fehacientes detallando la deuda y las consecuencias legales del impago
Procedimiento monitorio: Si las vías anteriores no funcionan, iniciamos el procedimiento judicial de reclamación, representando a la comunidad en todo el proceso
Nuestra experiencia demuestra que una gestión profesional de la morosidad consigue reducirla por debajo del 5% en la mayoría de las comunidades que administramos, frente al 15-20% que suele ser habitual. Además, mantenemos informada a la comunidad sobre el estado de las reclamaciones, respetando siempre la privacidad de los afectados.
gestión de obras administrador de fincas
¿Cómo se gestionan las obras y reparaciones en la comunidad?
La gestión profesional de obras y reparaciones es fundamental para mantener el edificio en óptimas condiciones y optimizar los recursos económicos de la comunidad.
Nuestro proceso incluye:
Diagnóstico: Identificación precisa del problema o necesidad, recurriendo a técnicos especializados cuando es necesario
Planificación: Determinación del alcance de los trabajos, plazos y presupuesto
Selección de proveedores: Solicitud de múltiples presupuestos a empresas verificadas, negociación de condiciones y plazos
Aprobación: Presentación de las opciones a la comunidad con recomendación técnica para su aprobación
Supervisión: Control riguroso de la ejecución, verificando calidad, plazos y ajuste al presupuesto
Recepción: Comprobación final de los trabajos antes de su aceptación y pago
Para obras importantes, contamos con arquitectos y aparejadores colaboradores que pueden dirigir técnicamente los trabajos. Además, mantenemos un registro histórico de todas las intervenciones realizadas en el edificio, lo que permite planificar el mantenimiento futuro y proporciona valiosa información en caso de venta de viviendas.
